Bu sistem JCI kendi tanımladığı ECRI sisteminin bir parçasıdır. Bu tıbbi cihaz kod sistemi Avrupa standartlarında kabul gören tek kod sistemidir ve Sağlık Bakanlığı da kendi çalışmalarında bu kodları kullanmaktadır. Bu kod sistemi 5 basamaklıdır.Bu kodlar standarttır ve kesinlikle değiştirilemez.Branş kodu,jenerik kodu,özellik kodu vs. gibi numaraların yan yana gelmesinden oluşur.Toplamda 30.000 kod mevcuttur. Uniq kod olması içinse bu 5 basamağın önüne tc (tıbbi cihaz no )sonrasın da şube veya hastaneyi tanımlayan bir harf basamağı ile toplamda 10 basamaklı yaparak dünyada tek hale getiriyoruz. Ve bu sistemi okuyan,sayım ve arıza takibi yapabildiğiniz birde PDA el terminaline yazılmış BIOVIS software ile bu parçaları tek tek okumak yerine Imagerla Barkod okutmak suretiyle sayım ve arıza takip kayıt vs. her şeyi takip imkanı sağlamaktadır. Bu hastaneler için hazırlanmış bir uygulama olmakla beraber,şayet isteseniz yazılım ekibimizi size özel eklentilerde yapabilmektedir.
Tıbbi cihazlarınızı birim, departman, kullanma amacı, önem sırası v.s. gibi kategorize etme işlemler bütünüdür.Katalogların belirlenmesi işlemi sonrasında ameliyathane, yoğun bakımlar gibi steril alanlarda kullanmak üzere enfeksiyon risklerine karşı Türkiye’de bir ilk olan üzerine nano teknoloji uygulanmış ANTİBAKTERİYEL etiketlerimizle saha işlemi bitirilir.
BİOVİS Hastanelerin biyomedikal departmanları ve biyomedikal servis hizmetleri veren firmalar başta olmak üzere tüm teknik birimlerin kullanımı için geliştirilmiş bir uygulamadır. Hastane içinde biyomedikal teknisyenlerinin yaptığı vizitlerin taşınabilir el terminali ve barkod,rf-ıd teknolojisi kullanılarak lokasyonları gezmesi ve sonrasında arızalı cihazların seri numaraları okutularak arıza kayıtlarının alınması; vizit sonrasında el terminali PC bağlantısı yapılarak toplanan bilginin otomatik olarak database transfer edilmesi ve sonrasında anlık vizit raporlarının alınabilmesi imkanlarını sağlar.
Etiketlerimiz Amerikan malı olup antistatik ve antibakteriyel olmak üzere; otoklava dahil +400 C lere dayabilen ve azota protoksit dahil -100 C girebilen etiketlerimizle de gode tüpleri ve optikleri etiketleyebiliriz. Sistem maximum 22 basamaklı kod dizilimline göre olabilir.
İstediğiniz barkod max 22 basamaklı olabilir.Buna göre de bir sistemde kurulabilir.
Direkt kullandığımız barkodlar 12 basamaklıdır. Örneğin:
0123KS11132
0123 : TIBBİ CİHAZ NUMARASI (SIRA NO)
KS : LOKASYON KODU:KADIKÖY ŞİFA / SUADIYE
ECRI CODE:(LİSTEDEN SABİT KODLAR)
11132 : DEFİBRİLATÖRLER
11407 : ELEKTROKARDİYOGRAFİLER gibi ANA KODLAR. 11137 : DEFİBRİLATÖRLER, ŞEBEKE BESLEMELİ
16231 : ELEKTROKARDİYOGRAFİLER,ÇOK KANALLI YORUMLU
gibi ALT KODLAR. 1357KS1:XXX KABLOSU
1357KS2:XXX PROBU
1357KS3:XXX ASKISI
VS.ŞEKLİNDE AKSESUAR KODLAMASI İLE TÜM SİSTEM ŞEBEKE KABLOLARINA KADAR ETİKETLENEBİLMEKTEDİR.
PDA EL TERMİNALİ VE BIOSIS(BİOMEDİCAL VİZİT)PROGRAMINDAN BAHSEDECEK OLURSAK;
SAYIM MODÜLÜ: ETİKETLEME SIRASINDA YAPILAN İLK SAYIM KAYITLARA ALINIR.6 AY/1 YIL SONRA TEKRAR SAYIM İSTENDİĞİNDE ÖNCE BÖLÜMÜN KAPISINDA Kİ BARKOD OKUTULUR,İÇERİ GİRİLİR VE SIRAYLA TÜM ETİKETLER PEŞPEŞE PDA İLE UZAKTAN OKUTULUR.TÜM BÖLÜMLER BİTTİKTEN SONRA SORUMLU ODASINA GELİR.CRADLE PDA TAKAR VE TÜM SAYIM BİLGİSİNİ PCDEKİ KARŞILAŞTIRMA PROGRAMINA ATAR.PROGRAM İLK SAYIMLA İKİNCİ SAYIMI KARŞILAŞTIRIR.UYUŞANLARI LİSTEDEN SİLER,AÇIK KALANLARI BİR RAPOR FORMATINDA DÖKER.BÖYLECE ÇALINAN,YERİ DEĞİŞEN,HIBE VS. BİR CİHAZ VARSA ANINDA TESPİT EDEBİLİR VE TAKİBİNİ YAPABİLİRSİNİZ.
VİZİT MODÜLÜ :TÜM TEKNİK PERSONEL KENDİ KODUYLA GİRİŞ YAPAR.TARİH VE SAAT KAYITLI OLMAK ŞARTIYLA TÜM BÖLÜMLERİ GEZER.SORUN VARSA PDA ÜZERİNE KAYIT ALIR.BÖLÜMDEN ÇIKARKEN ORANIN SORUMLUSUNDAN PDA EKRANINA DİGİTAL İMZA ALIR.TÜM VİZİT TAMAMLANINCA YİNE CRADLE TAKAR VE SENKRONİZASYONUNU YAPAR SORUN OLMAYAN BÖLÜMLER LİSTEDEN ÇIKAR.SORUN OLANLAR KARŞILARINDA BÖLÜM SORUMLULULARININ İMZALARI İLE GÜNLÜK ARIZA RAPORUNA DÖNÜŞMÜŞ OLARAK ÇIKTI VERİR.BU ÇIKTILAR İLE HEM ARIZA TAKİBİ HEMDE ARŞİV OLUŞTURABİLİRSİNİZ. VİZİT HARİCİDE BU CİHAZ YANINIZDA İKEN KARŞINIZA ÇIKAN KORİDORDA Kİ BİR CİHAZI OKUTTUĞUNUZDA HANGİ BÖLÜME AİT OLDUĞUNU TESPİT EDEBİLİRİZ.HASTANELERİN EN BÜYÜK PROBLEMLERİNDEN BİRİ OLAN TIBBİ CİHAZLARIN BÖLÜMLER ARASI GEZME SORUNUNU ANINDA ÇÖZEBİLİRSİNİZ. PC TARAFINDAKİ PROGAM SAYESİNDE PERİYODİK BAKIM VE KALİBRASYON BİLGİLERİNE, PLANLARINA ULAŞABİLİRSİNİZ. PDA WIRELESS ÖZELLİĞİ OLDUĞUNDAN HASTANE İÇİNDE MOBİL HALDE CİHAZ BASINDAYKEN İNTERNET ÜZERİNDEN WEB SİTEMİZE BAĞLANARAK PERİYODİK BAKIM-ARIZA VE KALİBRASYON UYGULAMA PROSEDÜRLERİNE ON-LINE ULAŞABİLMEKTEDİR.
CİHAZ CEP TELEFONU BOYUTLARINDADIR VE TASINMASI KOLAYDIR. TOUCH PANEL EKRANI VARDIR KENDİ PLASTİK KALEMİ İLE KOLAYCA KONTROL EDİLEBİLİR.
ŞAYET İKİNCİ BİR CİHAZ TAŞIMAK İSTEMEZSENİZ BU CİHAZIN GSM ÖZELLİKLİ OLANLARINDAN TERCİH EDEBİLİRSİNİZ.
BİRDE FARKLI BİR ALTERNATİF OLARAK ETİKETLERİ RF-ID ŞEKLİNDE (RADYO FREKANS ÖZELLİKLİ)OLARAK ETİKETLETİRSENİZ PDA İLE ODAYA GİRDİNİZDE ANTENİNİ AÇARAK TEK TUŞLA TEK TKE BARKOD OKUTMAYA GEREK KALMADAN RF İLE 5 SANİYE İÇİNDE O ODADAKİ TÜM CİHAZLARI VE ENVANTERİ SAYIP KAYIT ALTINA ALABİLİRSİNİZ…
Global Medical Device Nomenclature (GMDN) (Evrensel Tıbbi Cihaz Terminolojisi) Universal Medical Device Nomenclature System (UMDNS) ECRI
https://www.ecrı.org/Products/Pages/NLM_Unıfıed_Medıcal_Language_System.aspx
Global Medical Device Nomenclature (GMDN)(Evrensel Tıbbi Cihaz Terminolojisi) tıbbi cihazların doğru olarak tanımlanması ve kataloglanması için uluslararası kabul görmüş (onaylanmış) terimler listesidir. Özellikle de insanlarda ki yaralanma veya hastalıkların teşhisi, tedavisi, izlenmesi,önlenmesi veya yatıştırılması için gerekli olan ürünlerde kullanılmaktadır.Tüm dünyadaki tıbbi cihaz uzmanları(imalatçılar,sağlık yöneticileri ve yasa koyucular) GMDN’yi hemen hemen 4 yıl süren uluslararası müzakereler ve tartışmalar sonucunda toparlamışlardır. GMDN’nin kullanımını kolaylaştıran yaklaşık 7.000 terim artı 10.000 den fazla eş anlamlı sözcük içermektedir.GMDN piyasaya sürülen bütün tıbbi cihazların sınıflandırmasına müsaade eden üç Avrupa Direktifinde (talimatında) tanımlandığı gibi bir sınıflandırma sistemidir.
Halen, GMDN tüm bu ürünleri kapsayan 12 kategoriye ayrılmıştır. Bu sınıflandırma sistemine yeni ürün alanlarının dahil edilmesi gerektiğinde, yeni bir sınıflandırma kodu tahsis edilir (ayrılır) ve o kategori geliştirilmiş olur. Sistemin sonraki hiyerarşi seviyesi Jenerik Cihaz Grubudur ki bu da gerçek terminoloji (nomenclature) seviyesi veya isimlendirme seviyesidir. Burada ürün veya benzer ürün grupları seçilmiş jenerik açıklayıcı ve onun tek(unique) kodu sınıflandırılabilir.
Bu sistem Uluslararası Standartlar Kuruluşunun katkı ve kabulüyle ve Avrupa Komisyonunca sponsor edilmiş proje kapsamında Avrupa Standartları birimi CEN tarafından geliştirilmiştir. Avrupa Ekonomik Alanı içinde tıbbi cihazların resmi olarak sınıflandırıldığı tek terminoloji sistemi olup dünyadaki pek çok ulusal (yasa yapıcı) parlamenterler tarafından uygun bulunmaktadır.
Teknik Vizit:
Teknisyen kodu okutulur.
Kendi şifresiyle sisteme giriş yapar. Departman kodu okutur.
Arızalı cihaz seri no (Barkod,RF-ID) okutur.
Açıklamasını yazar.
Departman sorumlusundan PDA üzerine sanal imza alıp diğer departmana geçer. Vizit bitiminde ofis ortamında PDA ait cradle aparatına bağlayarak tüm tesisin teknik – arıza raporlarını tek bir sayfaya döküm alarak günlük iş programını belirler.
Sayım:
Departman okutur.
Cihazlar okutur (Barkod,RF-ID)
Tüm okumlar bittikten sonra PC tarafındaki özel karşılaştırma yazılımı sayesinde bir önce ki sayım ile karşılaştırır , mevcut listeyi süzer ve lokasyonun da bulunmayan okutulmamış cihazların listesini rapor olarak verir.
Size Ne Kazandırır:
Orginal ECRI kodlamasıyla belirlenmiş JCI için gerekli olan reel tıbbi cihaz envanteriniz belirlenir.
Tüm tıbbi cihaz demirbaşın da ilgili bölüm ,cihaz,marka,model,teknisyen gibi aramalarla süzgeç yapabilir.
Elle manuel bilgi toplama zahmetinden kurtarır. Hızlı ve doğru vizit yapmanızı sağlar.
Günlük ,haftalık,aylık,yıllık arıza raporlarına anlık ulaşım sağlar.
Gün içinde arıza bakım onarım programını çok hızlı olarak hazırlar.
Raporlama Analiz edilebilir data sağlar.
PDA Özelikleri:
PDA El Terminali (Long Life Pil ile ) + Cradle + Taşıma Kılıfı +Tutucu El Bandı ile birlikte…
* Camera + Wifi+Imager+ Intel XScale PXA270@520 MHz işlemci
* Microsoft Windows Mobile 5.0 2003 Second Edition işletim sistemi
* 64 MB RAM, 64 MB ROM bellek
* 3.5″ renkli QVGA (320×240 pixel) ekran * 802.11b WLAN entegre kablosuz iletişim
* Barkod okuyucu, 2D Imager ; NAV 9 tuş ve QWERTY 37 tuş seçeneği
* BİOTEK Biyomedikal Teknik Vizit ve Sayım Software ( PDA in install)
